Zotero - 构建自己的文献管理生态

阅读文献几乎是科研工作者每天都要做的事情，文献是知识的来源、灵感的来源。管理好文献，有助于我们构建知识结构、整理思绪、论文写作。

而 Zotero 则是一款开源、跨平台的文献知识管理软件，Zotero的官方网站可直接下载。

Zotero 能干什么

在浏览器端利用Zotero Connector 插件，可以实现对各大主流数据库（Web of Science、Pubmed、ScienceDirect等）或搜索引擎（Google Scholar、百度学术、Research Gate等）具有的文献进行一键抓取，甚至支持豆瓣图书的抓取。抓取内容包括文献元数据、PDF、网页链接等。
跨平台实时同步功能，便于随时随地在多平台访问文献。
可与第三方云存储（如 坚果云 ）绑定，实现扩展Zotero的云存储空间。
作为一款开源软件，Zotero的更新速度很快，保证了它的使用体验。Zotero占用空间很小，运行起来非常流畅，这一点比Endnote有优势。
Zotero支持插件扩展，这使得Zotero更加强大，如：PDF文件自动命名功能。
Zotero提供分组、标签等功能，方便了我们对文献的管理。灵活使用标签功能，可以大大提高文献管理的效率。
提供Windows和Mac端的Office插件，方便学术论文写作。Zotero支持非常丰富的期刊参考文献格式。
Zotero支持 RSS 订阅，这一功能使得Zotero能够把学术文献和各种其他资讯集中在一块，可以说融合了科研+生活。

Zotero有多种导入文献的方式，比如：

本文重点介绍网页识别和PDF元数据抓取。

拖动PDF文件到Zotero的某个分组中，右击该PDF文件，选择 “retrieve metadata for PDF”即可。

注意，Zotero只能抓取英文文献的PDF文件，中文文献可以通过后文介绍的茉莉花插件进行导入

要想做到网页抓取，需要首先安装Zotero Connector浏览器插件。

以谷歌学术为例，在谷歌学术搜索文献后，插件形状会变成文件夹的图标，点击该图标，即可选择导入哪些文献到Zotero中，默认导入到当前被选中的分组中。

通过网页导入文献

此外，Zotero 也支持各大主流数据库（Web of Science、Pubmed、ScienceDirect等）或搜索引擎（Google Scholar、百度学术、Research Gate等）甚至支持中国知网、Wikipedia、豆瓣图书的抓取。

为一个文献添加标签，可以方便我们快速地在大量文献中检索到该文献。

点击某个文献条目，在右侧属性面板的Tags中可以为它添加标签，如下图所示：

添加标签

有的时候，当我们将一篇PDF文献导入到Zotero的时候，Zotero会自动提出这篇文献中包含的“标签”（往往是文章的关键字）。

当我们点击该文献时，标签会全部列出来，由于Zotero自动提取的标签往往非常多，这样会导致我们在一大片标签中找到自己需要的标签变得困难。

为此可以对自定义的标签做一些特定符号前置，十七全部排在其他标签的前面。例如：在每个自定义的标签前加井号键。这样查找起来就方便不少了。

相信大家都有这样的需求，比如看到了一篇很重要的文献，但是暂时没时间看，此时最担心的是后面想看它的时候找不到它了。也就是说，我们需要一个类似于B站的【稍后再看】功能。

那么我们是不是可以专门设一个标签，叫做 #read_later，而且按下键盘上的某个数字就可以立即给它打上 #read_later 标签，省得手动打字添加标签呢？

答案是，Zotero也能实现！

彩色标签

如图所示，在Zotero左下角【右击】某个想要添加颜色和快捷键的标签，可以看到三个选项，我们选择分配颜色/assign color，即可在弹出的窗口中设置颜色和快捷键（数字键1-10）

PDF的格式化重命名依赖于 Zotero 的ZotFile插件。其安装步骤如下：

在 ZotFile 官网（http://zotfile.com）下载后缀为 .xpi 的插件
打开Zotero菜单栏（Tools）的安装插件选项 Add-ons，并在右上角点击设置，选择从本地文件中安装插件（Install Add-on From File…）
根据提示，重启 Zotero 即可让插件生效：在Tools菜单栏会出现ZotFile的设置选项

下面是命名规则的设定：

打开ZotFile Preferences，选择Renaming Rules，取消勾选Use Zotero to Rename。
插件默认是按照 作者_时间_标题 的格式对PDF文件命名的（如图），可以按照自己的喜欢更改格式。

重命名设置项